跳到主要内容
feedback
feedback

任务

任务​

任务是安排工作的基本单位:一次调研、一份报告、一组对比,只要需要持续推进并交付结果,都可以建成任务。目标、负责人、状态、执行过程、交付物和花费都记在同一条任务里,不用再去聊天记录里翻找。

围绕任务,系统会接着把事情往下推:把一句话补成明确的需求,需要时拆成有先后关系的子任务,按优先级和依赖派给合适的智能体,执行中持续跟进,完成后交给你验收。

任务和对话有什么不同​

对话是一条线性的消息流,适合即时问答:你问一句,智能体答一句,上下文就在眼前。但当工作变成查资料、写报告、再做演示文稿这样持续较长时间的事,消息流会暴露三个问题:

  • 早期说过的要求会随着对话变长被稀释,越往后越容易偏离原意
  • 一次只能推进一件事,几件互不依赖的事只能排队
  • 过程散落在消息里,做完之后很难回看当时为什么改、为什么停、花了多少

任务把这些内容从消息流里拿出来,固定在一条记录上:要求写在描述和评论里,每次执行都从任务本身取上下文;每件任务有独立的工作空间,互不干扰;状态、执行记录、产物和费用都归在任务上,随时可以查。

维度对话任务
适合即时问答、一次性小改动多步骤、需要交付、需要等待或验收的工作
上下文跟着消息走,越长越容易丢固定在同一任务,执行时重新读取
并行一次一件可以拆开同时推进
过程散落在消息里执行记录、评论、产物、费用都在任务上
结束对话停下就结束有明确状态,完成后可验收、可重做

任务由什么组成​

内容作用
标题和描述说清目标、背景、要求和验收标准;自动编排会把它补成结构化的说明
状态和优先级工作在哪个阶段、先做哪件
受理人由哪个智能体负责执行
排期、标签和类型什么时候开始、属于哪类工作,方便筛选和统计
前置任务必须先完成哪些事,才能开始这一件
执行记录和评论谁在什么时候做了什么,以及你补充的要求和决策
附件和产物你提供的材料,以及智能体交付的文件
耗时和费用这项工作了多长时间、消耗多少词元

创建任务​

点新建任务,标题写清要完成什么,描述里补充背景、期望结果和验收标准,材料可以直接作为附件上传;也可以预设状态、优先级和受理人。每个任务会得到一个递增编号,例如 #12,之后在看板、评论和统计里都用它来指代。

也可以不打开页面,直接在对话里告诉智能体要做什么。它会替你建好任务,并在对话中列出本轮创建的任务,状态和进度会就地更新。

新建的任务先进入待分类。默认开启的自动编排会接着把它补成完整说明、判断是否需要拆解,并把可以开始的任务派给智能体。你想自己把关时,可以关掉自动编排,在任务详情里手动完善描述或拆解任务。

新建任务
新建任务:填写标题即可创建,描述、标签和附件用来补充背景与材料

状态怎么流转​

状态含义
待分类刚创建,等待补充和拆解
待办等待依赖就绪或被分配
已排期等到预定时间再开始
就绪可以开始,等待派发
执行中智能体正在执行
阻塞遇到问题,需要你介入
审核已完成,等你确认
完成已交付
已归档不再推进,保留记录

大多数状态不需要你手动改:任务调度器会把就绪任务派出去,智能体开始工作后进入执行中,交付后根据情况进入审核或直接完成。你自己创建、且没有后置任务需要等待的根任务,完成后会停在审核等你验收;拆出来的子任务通常自动收尾。你也可以在看板上拖动卡片直接改状态。

管理任务​

在任务管理界面中,所有任务按状态分列在同一块看板上,不需要逐条点开,就能知道哪些在排队、哪些正在执行、哪些在等别人完成、哪些需要你处理。

相比对话里的消息流,它解决的是另外几件事:

  • 旧任务不会因为新消息而沉底,它们按状态固定在自己的位置
  • 多件互不依赖的工作可以同时出现在一屏里,而不是排队等一个对话框
  • 进度不用靠往上翻记录判断,状态本身就是答案
  • 调整更快:把卡片拖到另一个状态列就是改状态,点卡片上的受理人可以直接改派

日常看活跃视图就够了:它只保留正在进行或下一步需要处理的任务,把已完成、待分类和已归档的收起来。需要找历史任务时切到全部任务;已归档的任务默认收起,可以在设置里打开“显示已归档任务”。

任务管理看板
任务管理看板:按状态分列,卡片上能看到当前动作、耗时与费用

卡片上的信息是为了让你快速判断它是在正常干活,还是卡住了:当前动作说明智能体此刻在做什么;累计耗时和费用帮你发现跑偏或消耗异常的任务;评论数和附件数提示有没有需要你看的上下文;前置任务进度环说明它还在等哪些事情完成;阻塞标记表示它需要人工介入。

当你想换个角度看同一批工作,可以在视图设置里调整分列方式:按受理人分列能看出谁在忙、谁空着;按优先级分列能看出先做哪件;按标签分列则把同一类工作聚在一起。排序方式和卡片上显示的字段也可以在这里改。配合搜索和筛选,可以快速缩小到你要找的那一批任务。

视图设置
视图设置:调整分列方式、排序方式和卡片上显示的字段

查看任务详情​

点击任意任务卡片即可打开详情。如果你是在对话里创建的任务,更推荐点对话右上角的侧边面板按钮打开侧栏,默认停在概览标签,里面有当前会话产出的文件和任务列表,点任务即可打开同一个详情,任务还没结束时列表会自动刷新,不必切回任务管理页。消息里由任务工具生成的卡片也可以点击查看。

对话侧栏中的任务
对话右侧的概览:列出本轮产出文件和创建的任务,点击即可打开详情

详情把这件事现在怎么样、你还能做什么放在一起。

任务详情抽屉
任务详情:基本信息、描述、附件与产物、前置任务、执行记录和评论

验收时,先看描述里的目标和验收标准,再看产物里智能体交付的文件是否正确。执行记录会告诉你它做了哪些步骤、中途有没有重试。觉得没问题就审核通过;不满意可以驳回重做并写清修改意见,这条意见会作为评论留在任务上,智能体重做时会看到。

任务卡住时,先看阻塞提示和诊断信息。它们会说明是因为缺少信息、连续失败、执行超时还是智能体崩溃,并给出建议动作,比如重新派发、换一个受理人,或者补充材料。附件区可以直接补传文件;评论区可以写清要求。智能体在执行过程中会读取评论,不需要先把任务改成阻塞。

想了解过程时,执行记录按时间列出了创建、完善描述、拆解、认领、启动、状态变更、超时、回收、完成等事件,字段修改还能展开看修改前后的值。排查为什么被重做、为什么停过时,这里比对话记录更完整。

处理依赖时,前置任务和后置任务会列在详情里,点击可以跳到对应任务。你能直接看到当前任务在等哪一件、哪一件又在等它,避免出现看起来没人做、其实是被上游挡住的情况。

需要接手时,底部会按当前状态给出可做的动作,比如推进、停止或重新打开,不用自己判断下一步该做什么。任务有执行会话时,还可以直接打开对话查看智能体当时的工作过程,或打开工作区找中间文件。

删除任务要谨慎:它会连同事件、评论、执行记录、关联关系、用量、附件和任务会话一起永久删除,无法撤销。

让任务自己往前走​

自动编排默认开启,任务调度器默认每 30 秒检查一次:回收长时间没有响应的执行、把依赖已满足的任务提升为就绪、完善和拆解新进来的待分类任务、把就绪任务派给闲置的智能体。

不想等下一轮时,可以在编排菜单里点立即调度,让当前可执行的任务马上处理一次。如果关掉自动编排,任务不会自己往下走,适合你想逐个确认每一步的场景。

如果任务是在对话里让智能体创建的,完成、需要审核或卡住时,这个智能体会收到通知,并在原对话里告诉你;从其他任务拆出来的子任务,提醒也会沿着依赖关系继续传递。在聊天工具里派的任务,同样可以在对应会话里查看进度、补充材料或验收结果。

自动编排菜单
自动编排菜单:开关控制是否自动详述和拆解待分类任务,也可以随时立即调度

查看任务统计数据​

在任务统计界面中,你可以把一段时间的工作放在一起看:完成了多少、成本花在哪里、积压是在缩小还是扩大。单件任务的进展在详情里就能看到。

统计结果会随时间范围和智能体变化。换一个周期,或只看某个智能体,看到的趋势都不同;对比时保持条件一致,差异才说明问题。

任务统计
任务统计页:任务总览、趋势、类型分布与榜单

任务总览给出范围内创建的任务总数,以及已完成、进行中、阻塞和其他状态的分布。完成占比高说明推进顺畅;阻塞占比高则要回到看板看具体卡在哪。

总耗时和总花费分别累计任务执行时间和模型与工具消耗,总花费下面还有日均值。想判断最近是不是变贵了,看日均比看总额更直观。

预计剩余时间根据未完成任务数、历史平均耗时和当前并发能力估算还要多久做完。它适合判断这批活今天能不能收尾,但只是估算,任务难度差异大时参考价值有限;没有未完成任务或还没有历史平均数据时,这里会显示“—”。

任务趋势按天展示新增、完成和积压。新增和完成是每天的数量,积压是当天仍未完成的总量。积压线持续上升,说明任务进来的速度比做完的快,该考虑拆得更细、增加智能体或调整优先级。

任务类型分布显示调研、文档、数据处理、功能开发等类型各占多少。类型由系统在整理任务时归类,用来看工作结构,不必手动维护。

费用/词元消耗按天叠加花费和用量,能定位成本突然升高的日子。如果某天费用明显偏高,可以结合下面的榜单找具体任务。

任务榜单按花费和耗时各列出前几名,用来发现异常任务:同样的工作为什么这一个特别贵、特别久。

最近动态按时间记录任务上最近的变化,谁在推进、哪一步停住了,都能在这里看到;最近任务按更新时间列出最近碰过的任务及耗时、花费,点击可以直接进入详情。

备注

统计页的耗时和费用用于观察趋势,精确账单仍以模型平台的用量记录为准。

一个完整的例子​

假设你想弄清楚“给孩子选学习平板要注意什么,整理一份选购建议”。

  1. 在任务里写下这句话,或者直接对智能体说;它会替你建好任务。
  2. 系统的自动编排会把它补成明确的需求,再拆成“查主流品牌和型号”“看真实用户评价”“对比价格和配置”“整理选购建议”几件事:前几件同时做,最后一件等它们完成后再开始。
  3. 执行期间在任务管理界面里看每件事的状态和当前动作,不用反复问做到哪了;要补充“预算控制在三千以内”就写在评论里,有现成的对比表格就作为附件传上去。
  4. 任务完成后来到审核。打开详情检查产物,发现没有覆盖续航,驳回并写明原因;智能体据此重做,再交回来。
  5. 确认没问题后通过审核,最终文件在产物里下载。再到任务统计里看这次花了多少时间、多少钱,下次安排类似工作时就知道该给多大预算、要不要拆得更细。

接下来​

  • 调度器 — 让同类工作按固定周期自动执行
  • 审批 — 高风险操作的人工确认流程
  • 费控面板 — 从费用角度查看智能体的消耗
  • 消息集成 — 在聊天工具里派任务、收结果